Prevádzka: OCC a MCC v Groundbooku

01Prihlásenie

Groundbook je webová aplikácia pre prevádzku na počítači, po slovensky aj po anglicky. Je jedna pre všetkých: pracuje v nej aj klub, škola a majiteľ malého lietadla. Čo kto vidí, určuje rola v organizácii: správca, člen tímu, alebo len na čítanie.

Kto má rolu len na čítanie, hlásenia číta, ale nezakladá ich ani nerieši. Výkaz vidí len správca.

1. Otvorte groundbook.eu v prehliadači na počítači.
2. Kliknite „Prihlásiť sa“.
3. Prihláste sa tým istým e-⁠mailom a heslom ako v appke. Ak heslo ešte nemáte, nastavíte si ho cez „Zabudnuté heslo“.
4. Po prihlásení sa otvorí Groundbook vašej organizácie. Hore je „Dnes“, „Flotila“ a zvonček s centrom hlásení.

02Dnes

Dnes je prvá obrazovka po prihlásení. Hore je počet dnešných záznamov a pod ním „zapečatené dnes“, „otvorené hlásenia“ a „stroje v organizácii“.

Časť „Na pozretie“ zbiera, čo potrebuje človeka: hlásenia, ktoré bránia odletu, nové hlásenia a záznamy z posledných 7 dní s rozhodnutím „Zamietnuté“ alebo „Natočiť znova“.

Pod ňou je zoznam „Dnes“ a „Posledných 7 dní“.

Kým prevádzka nemá žiadny záznam, Dnes ukáže „Prvé kroky“: appka v telefóne, „Pozvať technika“ a prvý záznam. Pri každom kroku vidno, či je hotový.

03Flotila

Flotila ukáže každý stroj s posledným miestom a posledným záznamom. Vpravo je jeden stav: „bráni odletu“, „otvorené hlásenie“, „dnes zaznamenaný“ alebo „dnes bez záznamu“.

Stroj pribudne s prvou obchôdzkou alebo kontrolou v appke.

Pod flotilou sú „Checklisty“: verzie checklistu vašej organizácie, len na čítanie. Checklist nahráva Walk-⁠Check podľa vášho postupu.

04Stroj

Kliknutím na stroj otvoríte jeho históriu: všetky záznamy aj hlásenia toho stroja na jednom mieste.

V hlavičke je lietadlo v 3D. Zóny, v ktorých je otvorené hlásenie, sú označené.

Pri stroji môžete založiť „Nové hlásenie k stroju“.

05Stanice a počasie

Pri prevádzke lietadiel pribudne v navigácii „Stanice“, keď aspoň jeden záznam nesie kód letiska. Kód určí server z miesta, ktoré appka zvolila pri obchôdzke: najbližšie letisko do 3 km. Z napísaného textu miesta sa nič nehádá.

„Stanice“ ukážu stanice, na ktorých za posledných 7 dní vznikol záznam, a mapu siete. Pri každej je počet záznamov a strojov a či tam dnes niekto natáčal.

Detail stanice má „Dnes na stanici“ po strojoch, „Počasie na stanici“ a „Záznamy na stanici“. Pri zázname s kódom letiska je aj „Počasie pri zázname“.

06Záznam

Kliknutím na záznam otvoríte jeho detail. Hore je stroj, miesto, čas, kto natáčal, stav a pečať. Pod tým je video.

V zázname pre ľudí mimo organizácie sú ľudia v zábere rozmazaní.

V časti „Poslať“ sú tri cesty von: „PDF záznamu“ (protokol s pečaťou na stiahnutie), „Odkaz na overenie“ (odkaz bez prihlásenia) a „Balík ku claimu“ (jeden odkaz na pár odovzdania a návratu).

Odkaz z Groundbooku platí 30 dní, najviac 90, a nesie aj PDF. Ukáže sa len raz, preto ho hneď skopírujte tlačidlom „Kopírovať“.

Pri vedenej kontrole sú v „Údajoch záznamu“ názov checklistu, „Potvrdené body“ a menovite „Preskočené body“.

07Hlásenia

Hlásenie je správa o stroji, ktorá má majiteľa a stav: niečo sa deje a niekto to musí prevziať a vyriešiť.

Hlásenie prechádza tromi stavmi: nové, prevzaté a vyriešené. Fotku k nemu pridáva autor, ak ju má.

Hlásenie, ktoré bráni odletu, je v centre hlásení vždy navrchu a vidno ho aj na Dnes a vo Flotile.

1. Kliknite „Nové hlásenie“, alebo pri stroji „Nové hlásenie k stroju“.
2. Vyplňte „Čo sa deje“. Pri „Bráni odletu?“ zvoľte áno alebo nie. Fotka je nepovinná.
3. Kliknite „Odoslať hlásenie“.
4. Nové hlásenie prevezmete tlačidlom „Prevziať“ a hotové uzavriete cez „Vyriešiť“.
5. Omyl vrátite cez „Vrátiť medzi nové“, vyriešené otvoríte cez „Otvoriť znova“.

08Rozhodnutie

O zázname rozhoduje správca organizácie, ktorá vec vlastní, pri lietadle prevádzkovateľa. O vlastnom zázname nerozhoduje, keď je v organizácii iný správca; vtedy ho posúdi ten.

Ostatní rozhodnutie v časti „Rozhodnutie“ len vidia.

1. Do poľa „Poznámka k rozhodnutiu“ napíšte, čo a prečo. Pri zamietnutí a pri „Natočiť znova“ je poznámka povinná.
2. Kliknite „Schválené“, „Zamietnuté“ alebo „Natočiť znova“.
3. Rozhodnutie ostane pri zázname s tým, kto rozhodol, a s časom.

09Čo robiť pri náleze

Pri zázname s nálezom, pri zamietnutom zázname, pri zázname s hlásením aj pri hlásení k stroju je v detaile časť „Okno nálezu“.

Okno ukáže „Od“, „Do“, „Uplynulo“, „Záznamy medzi“ a „Hlásenia v okne“. Hovorí, kedy sa nález mohol objaviť podľa záznamov.

Neznamená, že skoršia obchôdzka škodu vylúčila. Rozhodnutie „Natočiť znova“ nálezom nie je.

1. Otvorte hlásenie alebo záznam s nálezom.
2. Pozrite „Okno nálezu“: od posledného zapečateného záznamu stroja bez hlásenia a bez zamietnutia po nález.
3. Pozrite históriu stroja: záznamy a hlásenia na jednom mieste.
4. Hlásenie prevezmite tlačidlom „Prevziať“. Ak bráni odletu, riešte ho ako prvé.
5. Napíšte rozhodnutie s poznámkou a kliknite „Schválené“, „Zamietnuté“ alebo „Natočiť znova“.
6. Keď treba, pošlite záznam poisťovni alebo znalcovi cez „Odkaz na overenie“. Pri odovzdaní a návrate pošlite „Balík ku claimu“.
7. Hotové hlásenie uzavriete cez „Vyriešiť“.